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Office Manager - Auftragsbearbeitung (m/w/x)

Festanstellung, Vollzeit · Stuttgart - Jahnstraße

Unternehmen / Company
Als IT-Dienstleister bietet die ODV eine modulare Software zur Erleichterung der täglichen Büroarbeit für kleine, mittelgroße und große Handwerksbetriebe (Heizung, Sanitär, Elektro, Klima) an. Vom Angebot über die Aufmaß-Erstellung bis zur Abrechnung – die Prozesse werden mit Hilfe von ODV digitalisiert und auch optimiert. Dabei ist die IT immer nur das Mittel zum Zweck, denn das Hauptziel ist es, den Kunden optimal zu beraten, sodass dieser sich auf sein Kerngeschäft konzentrieren kann.
 
 
Office Manager - Auftragsbearbeitung (m/w/x) in Stuttgart
Aufgaben / Mission
Als Office Manager - Auftragsbearbeitung (m/w/x) sind Sie Teil eines 6-köpfigen Teams mit der Möglichkeit schnell Verantwortung für eigene Aufgabenbereiche zu übernehmen. Durch Ihr Organisationstalent stimmen Sie bei großen Neuprojekten die Abläufe innerhalb des Unternehmens ab, legen auf Grundlage von Projektmeetings Meilensteine fest und behalten als interner Treiber den Projektplan und die bevorstehenden ToDos stets im Blick. Zusätzlich bearbeiten Sie für Klein- und Großaufträge Kundenanfragen von der Anfrage über die Auftragsannahme, bedarfsbezogene Bestellung, Einsatzplanung bis zur Rechnungslegung und Abnahme. In der Disposition ist es stets wichtig dem Kunden zu vermitteln, dass alle Leistungen aus einer Hand kommen und so sind Sie auch bei Bedarf mit externen Dienstleistern in Kontakt, um einen reibungslosen Ablauf gewährleisten zu können. Neben der Vertragsverwaltung und der Stammdatenpflege steuern Sie im Vertretungsfall interne Themenbereiche, wie die Koordination des Fuhrparks, der Telefonzentrale oder die Planung von Seminaren und internen Veranstaltungen.
Qualifikationen / Requirements ("must have")
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als IT-Systemkaufmann/ -frau
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung oder einer themenverwandten Tätigkeit
  • Eine hohe Affinität zum IT-Bereich
  • Schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität
  • Organisationstalent und den Willen Verantwortung zu übernehmen
  • Serviceorientiertes Arbeiten und stake Kommunikationsfähigkeiten
Qualifikationen / Requirements ("nice to have")
  • Erste Erfahrung in einem IT- Systemhaus oder der IT-Branche
  • Kenntnisse im Projektmanagement
  • Freude daran, Prozesse zu optimieren und mit neuen Ideen das Unternehmen mitzugestalten
  • Interesse an der Übernahme einer Patenschaft für neue Mitarbeitende
Angebot / Offer
  • Die Möglichkeit schnell Verantwortung zu übernehmen und selbstverantwortlich einen Aufgabenbereich zu betreuen
  • Offene Firmenpolitik und klare Unternehmensstrukturen
  • Eine strukturierte Einarbeitung mit Schulungen und Trainings sowie die Betreuung durch eine/n Patin/Paten
  • Ein Wohlfühlarbeitsplatz vor Ort in Stuttgart mit kostenlosen Heiß- und Kaltgetränken
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten durch Entwicklungsgespräche, Weiterbildungsangebote und Zertifizierungen
Kontakt / Contact
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Frau Rabea Kinzinger steht Ihnen bei Fragen gerne telefonisch zur Verfügung: +49 (0)157 58197578
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